外包提供商优化客户的成本发现一些有

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利于最终客户和提供商本身的功能从而实现成本优化、遵守立法并采用就业市场流行的做法更高的信息安全性——随着《通用数据保护法》的生效公司需要保护敏感信息确保这些数据仅可供那些需要这些数据来履行其职能的人使用。通过这种方式打印控制超越了成本而是成为合规性的一个相关方面。从这个意义上说安全打印发布（无论是通过智能手机、密码、徽章还是生物识别）等功能变得很重要因为它们让公司安心消除了因不遵守法律而被处以罚款的风险。客户员工的流动性——近年来公司已被允许远程工作或在家工作。这种变化可能会成为外包提供商及其客户的主要困难但这尚未成为现实。代理监控甚至可以保证家庭办公室的打印服务并且还允许提供商在耗材交换和预防性维护方面主动采取行动预测设备问题无论设备身在何处。

鉴于这一现实可以说具有符合当前业务需求的实施可能性。由于它是解决方案因此无需在员工家中的笔记本或台式机上进行本地安装。与等功能相链接应用程序的使用甚至允许通过智能手机进行打印以供公司收集。打印和结果控制——公司最 白俄罗斯手机号码列表 常采用的功能之一是打印策略。有了它们就可以根据客户建立的配额确定某个部门或个人的授权量及其具体配置。这只有通过高效的印象统计和有效的监控才能实现。例如可以配置一组员工仅提供黑白和双面打印。通过报告进行验证——客户自己检查印刷外包合同的进度因为他还可以获得具体的绩效报告。可以选择感兴趣的领域并执行过滤以便就解决方案的使用做出更加自信和明智的决策。最终客户可以定期执行此检查作为性能指标。此外会计可以让您发现每个打印文档的信息谁负责？什么时候？哪个设备？多少？成本中心是什么？采用特定的解决方案来控制通过设备的内容可以带来多种好处例如高效打印、更高的安全性此外还可以让您的客户自由地做出基于数据的战略决策。



掌握打印机监控最佳实践年月日应税业务申报此阶段的成功保证了印刷外包的良好回报和最终客户的满意度他们的设备将全面运行打印外包服务的基础是监控打印机的能力。在字典中的定义之一中动词“监视器”有两种可能的含义“跟踪、测量和或分析”和“监视、验证、瞄准特定目的”。这是印刷外包的一个关键品质监控整个印刷团队。监控每台设备的使用情况使您能够对业务有一个单独且完整的了解来自每台打印机的信息加起来形成一组数据使提供商能够对打印队列有一个完整的了解。这样就可以做出更明智、更果断的战略决策。公司在打印机上花费的每一分钱都是可以用于其他目的的资源使公司更具竞争力在危机时期更是如此。因此分析需要在每台设备上单独进行也需要在全局范围内进行从而获得印刷机组运行的完整参数。